Info zum HinSchG HinSchG >> Leitfaden zum deutschen HinSchGe Sicherheitshinweis >> für die Nutzung der Whistleblower Software Nutzung eines >> Hinweisgebersystems

HINWEISGEBER

In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben sowie unse - rer internen Richtlinien – kurz: auf eine gelebte Regel - konformität. Wir sind uns jedoch bewusst, dass selbst ein sehr gut funktionierendes System zur Einhaltung von Vorschriften, einzelne Regelverstöße nicht vollständig ausschließen kann. Das bedeutet allerdings keinesfalls, dass wir sol - che Verstöße hinnehmen. Im Gegenteil: Wir wollen sie konsequent aufklären, beheben und daraus lernen, um unser System zur Überwachung und Einhaltung rechtli - cher Vorgaben stetig zu verbessern und zukünftige Verstöße zu vermeiden. Daher fördern und unterstützen wir ausdrücklich die Mel - dung von möglichen Verstößen. Uns ist bewusst, dass Hinweisgebende häufig Sorge vor Nachteilen oder Repressalien haben, wenn sie auf Missstände aufmerk - sam machen. Um diesen Bedenken zu begegnen, haben wir die Whistleblower-Software von Formalize Aps mit dem Betrieb einer vertraulichen Online-Meldeplattform beauftragt. Über diese Plattform können Hinweise sicher, anonym und fachkundig bearbeitet werden. Zugleich gilt in unserem Unternehmen ein striktes Verbot jeglicher Benachteiligung oder Sanktionierung von Per - sonen, die im guten Glauben einen Hinweis abgeben. Wer in gutem Glauben handelt, wird durch seine Mel - dung in keiner Weise benachteiligt oder Repressalien ausgesetzt.

Infos für Hinweisgebende Über die nachfolgende Seite gelangen Sie zum Online- Hinweisgebersystem: h  t  t  p  s  :  /  /  w  h  i  s  t  l  e  b  l  o  w  e  r  s  o  f  t  w  a  r  e  .  c  o  m  /  s  e  c  u  r  e  /  W  H  C  a  r  e  -  H  i  n  - weis-Verstoesse Dieses System bietet Ihnen die Möglichkeit, Hinweise auf mögliche Verstöße vertraulich – auf Wunsch auch anonym – einzureichen. Um eine zügige und effektive Bearbeitung zu ermögli - chen, ist es hilfreich, den zugrunde liegenden Sachver - halt so präzise wie möglich zu beschreiben. Das Hinweisgebersystem unterstützt Sie dabei durch gezielte Fragen, die das Erfassen relevanter Informationen erleichtern. Darüber hinaus ermöglicht das System eine sichere Kommunikation zwischen Hinweisgebenden und Fallbe - arbeitenden, selbst bei Wahrung der Anonymität. So können eventuelle Rückfragen zum Sachverhalt geklärt und zusätzliche Informationen eingeholt werden. Hinter diesem System stehen keine automatisierten Pro - zesse oder Chatbots, sondern qualifizierte Fachkräfte, die jeden Hinweis individuell prüfen, bewerten und im entsprechenden Fachteam besprechen. Soweit möglich, werden Hinweisgebende über den Stand und die Ergebnisse der Bearbeitung regelmäßig informiert. Zudem besteht über das Hinweisgebersystem die Mög - lichkeit, einen persönlichen Gesprächstermin mit dem zuständigen Fallbearbeitenden zu vereinbaren.

Missbräuchliche Nutzung des Hinweisgebersystems Ein missbräuchlicher Gebrauch des Hinweisgebersys - tems wird nicht toleriert. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass das bewusste Verbreiten falscher Anschuldi - gungen oder unwahrer Behauptungen über Dritte strafrechtliche Konsequenzen haben kann.

Beschlagnahmefreiheit Wir weisen darauf hin, dass die mit der Bearbeitung von Hinweisen betrauten Personen zur strikten Vertraulich - keit verpflichtet sind. Die im Hinweisgebersystem oder auf anderem Weg eingegangenen Informationen sind jedoch in der Regel nicht beschlagnahmefrei. Das bedeutet, dass Ermittlungs- oder andere zuständige Behörden auf Grundlage eines richterlichen Beschlus - ses diese Informationen beschlagnahmen und einsehen können.

Datenschutz Wir legen großen Wert auf den Schutz personen - bezogener Daten. Dazu gehört, dass wir alle Betroffe - nenrechte wahren – auch die Rechte der Personen, gegen die ein Hinweis auf einen möglichen Verstoß gerichtet ist. Dies schließt das Recht auf Auskunft über alle per - sonenbezogenen Daten ein, die im Zusammenhang mit einem Hinweis verarbeitet werden. In der Regel wird dieses Auskunftsrecht jedoch so lange zurückgestellt, bis die Untersuchung des Hinweises abgeschlossen ist. Nach Abschluss der Untersuchung wird dem Auskunfts - ersuchen in der Regel stattgegeben. Wir empfehlen Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern daher, diesen Umstand bei der Abgabe eines Hinweises zu berücksichtigen – insbesondere, wenn sie anonym bleiben möchten. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung auf dieser Webseite.

Alternativen Unabhängig vom Hinweisgebersystem können sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit mit Hinweisen direkt an ihre Vorgesetzten wenden oder aber auch die Mail mitarbeiteranliegen@wh-care.de ver - wenden.